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  • 进货管理怎么操作_供应链采购入库流程教程

富掌柜供应链进货管理教程

货流管理为商户提供货物采购、内部流转管理服务,支持不同类型的货物流转方式,包括进、订、调、退、换货,支持错误记录修正、配送单据打印、批量数据导入导出,加强企业对内外采购全过程的跟踪管理。

进货 = 门店/仓库向外部供货商采购。

操作入口:登录 SP 商户管理平台 → 供应链 → 货流管理 → 进货。

一、新增进货单

富掌柜供应链新增进货单

填写要点:

  • 进货门店:可选择门店或仓库;
  • 供货商:选择已在系统建档的供货商。如供货商已建档但进货时选不到,可前往 供应链-供货商管理 检查是否已配置适用门店;
  • 进货商品:选择好进货门店和供货商之后才可选择。如选不到期望商品,检查两点:
    1. 前往商品编辑页面-供货商,检查商品是否配置为某一供应商专属商品;
    2. 前往商品编辑页面-销售扣减库存方式,检查商品是否配置为销售扣减原材料。

如商品已配置为某供货商专属商品,向其他供货商进货时则无法选到该商品;如想改为通用商品,可前往商品编辑页面,将供货商改为「请选择」。

如商品销售扣减库存方式为扣减原材料,则进货时无法直接采购该商品,只能采购对应的原材料。商品和原材料扣减关系可参考成本卡。

二、三种进货模式与审核流程

不同角色权限可发起不同的进货申请:

富掌柜进货角色权限

1. 申请进货(需总部审核)

需要总部审核、门店确认入库。门店(/总部代替门店)向供货商发起采购申请,进货单提交成功则订单状态为「待供货商确认出货」,需由总部角色代替供货商进行审核:审核通过则状态变为「待确认进货」;若总部拒绝则状态变为「拒绝出货」,订单流转结束。审核通过后需门店确认收货,门店可确认/拒绝:确认收货则订单变为「已完成进货」,门店库存变化;拒绝收货则变为「拒绝进货」,流转结束。

富掌柜申请进货审核流程

2. 通知入库(不需总部审核)

需要门店确认入库。门店(/总部代替门店)向总部发起进货申请,进货单提交成功则状态变为「待确认进货」。

3. 直接入库(均不需审核)

不需要总部审核、不需要门店确认入库。发起进货单提交则单据直接完成,门店库存发生变化。直接入库的按钮权限可选择性向门店开放,可前往 设置-账号管理-角色权限 配置。

三、库存变化查询

进货导致的库存变化,可前往 供应链-变动明细 查看变化记录,变动类型为「货流进货」。

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